LA VALORACION DE PROVEEDORES

El otro punto importante sobre la medida del departamento de compras, que actúa como complemento/continuación de los indicadores, es la valoración de los proveedores.

Esta valoración de proveedores consiste en la revisión periódica, cuantitativa y cualitativa del funcionamiento de los proveedores en cuanto a los resultados de los indicadores en ciertas áreas definidas como importantes para la consecución de los objetivos de la empresa compradora.

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INDICADORES DE LA GESTION DE COMPRAS

Un departamento de compras tiene cinco grandes grupos de indicadores que miden su correcto funcionamiento:

Indicadores de innovación, que miden los nuevos materiales o servicios utilizados y los nuevos proveedores.

Indicadores de servicios, que miden las cantidades entregadas y el tiempo de entrega.

Indicadores de coste, que miden el coste de los productos y servicios comprados, así como las evoluciones históricas de los costes y las causas que provocan alteraciones.

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LA INCERTIDUMBRE DE LA DEMANDA

En el mundo actual cada vez más los planeadores y las personas que trabajan en la cadena de suministro, deben afrontarse a un comportamiento de la demanda difícil de pronosticar. Esta dificultad está asociada a los altos niveles de incertidumbre a los que está asociado el comportamiento de la demanda de un producto.

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CORRELACIONES ENTRE LA INCERTIDUBRE DE LA DEMANDA CON OTROS FACTORES: TIPO DE PRODUCTO, TIPO DE DEMANDA, MERCADO ENTRE OTROS

Fisher en 1997 hizo un estudio sobre qué factores tienen correlación con la incertidumbre de la demanda, entre las conclusiones más importantes fueron:

Los productos con un nivel significativo de incertidumbre en la demanda son productos nuevos con pocos competidores, los cuales casi siempre tienen márgenes altos.

Saturación de inventario o faltantes puede ser un indicador de una alta incertidumbre de la demanda.

Productos que van a muchos nichos del mercado frecuentemente tienen una alta incertidumbre de la demanda.

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CENTROS DE DISTRIBUCIÓN EN CHINA

Los centros de distribución en China se caracterizan por tener un costo de mano obra bajo, con una tierra relativamente económica. Por ende los centros de distribución tienden a ser largos y no muy altos, y caracterizados por el muy poco uso de los equipos de manejo de materiales, ya que son muy costosos y la mano de obra muy económica.

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EL DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE COMPRAS

Este paso incluye todas las actividades que, en lo que se refiere a las compras de una empresa, conducen a la elaboración de los planes y las estrategias de compras que se implantarán posteriormente:

a. Adaptación de los objetivos de la función de compras a los objetivos de la empresa. Las compras forman parte de la estrategia empresarial, a la cual dan apoyo. Para garantizar el cumplimiento de sus objetivos, es muy importante que las estrategias de compras deriven de los objetivos finales de la empresa.

b Segmentación de los productos/servicios que la empresa compra en función de las variables críticas (importancia de la compra para la compañía y riesgo de suministro de ésta). Esta segmentación es muy importante ya que, de la misma manera que en el marketing los segmentos de mercado de clientes finales permiten identificar los diferentes posicionamientos del producto, en los segmentos en que pueden agruparse los diferentes tipos de compras no pueden aplicarse las mismas estrategias.


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LAS RESPONSABILIDADES DE LA FUNCION DE COMPRAS

El modelo desarrollado agrupa las actividades necesarias para mejorar el proceso de compras en cuatro pasos:

1. Desarrollar la estrategia de compras. En este paso se incluyen las actividades propias del análisis y la planificación de la función. Esta actividad consiste en planificar, de manera informada y precisa, las acciones que deben emprenderse para alcanzar los objetivos deseados de mejora de las variables competitivas.

2. Implantar la estrategia de compras. Este paso incluye la ejecución del plan elaborado en el punto anterior.

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